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Mis à jour le
23 mai 2025
La gestion de projet est un véritable exercice d’équilibriste : il faut jongler entre les délais, les ressources, les parties prenantes… et souvent, éviter un certain nombre de pièges. Certaines erreurs reviennent fréquemment, mais la bonne nouvelle, c’est qu’elles peuvent être anticipées et corrigées. Voici les 8 plus courantes – et surtout, comment les éviter.
1. Ne pas définir clairement les objectifs
L’erreur : se lancer sans savoir précisément ce que l’on veut atteindre. Résultat : un projet flou, des décisions hésitantes et une équipe désorientée.
La solution : utilisez la méthode SMART pour définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Et assurez-vous que toute l’équipe les a bien compris.🫡
2. Oublier de planifier (vraiment)
L’erreur : vouloir aller trop vite en négligeant la planification. Sans vision claire, le projet dévie vite de sa trajectoire.
La solution : élaborez un rétroplanning réaliste, identifiez les jalons clés, les ressources nécessaires, les risques potentiels. Un outil comme Vesuv peut vous aider à structurer vos étapes et centraliser les informations.
3. Négliger la communication interne
L’erreur : penser que les réunions suffisent. Mauvaise transmission des infos = malentendus, retards, tensions.
La solution : mettez en place une communication fluide, régulière et multicanale. Privilégiez la transparence, formalisez les décisions et documentez l’avancement.📚
4. Sous-estimer les risques
L’erreur : croire que tout va se dérouler comme prévu. Spoiler : ce ne sera jamais le cas.
La solution : anticipez les risques dès le lancement du projet. Évaluez leur probabilité et leur impact, et prévoyez un plan B (et parfois C).
5. Micromanager au lieu de déléguer
L’erreur : vouloir tout contrôler soi-même. Résultat : perte de temps, démotivation de l’équipe et surcharge mentale.
La solution : faites confiance à vos collaborateurs. Donnez-leur des responsabilités claires et les outils pour les assumer (comme des procédures bien définies ou un tableau de bord de suivi).👩🏻💻
6. Mal gérer les ressources (humaines et matérielles)
L’erreur : attribuer trop de tâches à une seule personne ou ne pas anticiper la charge de travail réelle.
La solution : analysez en amont les compétences nécessaires, répartissez les tâches équitablement et surveillez les signaux d’alerte (retards, baisse de motivation…).
7. Ne pas suivre l’avancement du projet
L’erreur : attendre la fin pour faire le point. Cela revient à piloter à l’aveugle.
La solution : mettez en place des KPIs de suivi projet (ex : taux d’avancement, FTR, respect des délais, NPS interne). Un tableau de bord dynamique vous permettra de réagir à temps.⌚️
8. Oublier l’après-projet
L’erreur : clore un projet sans retour d’expérience. Vous risquez de reproduire les mêmes erreurs.
La solution : organisez un débrief avec l’équipe, identifiez les points forts et les axes d’amélioration. Et formalisez-le dans une procédure ou un document de capitalisation.
Conclusion
Chaque erreur est une opportunité d’apprentissage… à condition de la repérer à temps. En adoptant de bonnes pratiques et en s’équipant des bons outils, la gestion de projet peut devenir beaucoup plus fluide et maîtrisée.✨
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