Vesuv Blog
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Updated on
July 25, 2025
Dans votre journée, combien de notifications recevez-vous ? Combien de mails non lus s'accumulent dans votre boîte ?
Combien de fois devez-vous “juste retrouver ce document” sur Teams, Drive, Slack, ou ailleurs ?
Si vous vous reconnaissez, vous n’êtes pas seul.👋🏻
La surcharge informationnelle, ou “infobésité”, est devenue un mal silencieux des environnements professionnels modernes. Elle impacte la productivité, le bien-être et la qualité des décisions. Mais bonne nouvelle : elle n’est pas une fatalité.
Qu’est-ce que la surcharge informationnelle ?
C’est le trop-plein d’informations à traiter dans un temps limité, via des canaux dispersés : mails, messageries instantanées, outils de gestion, documents partagés, procédures non centralisées...
Cela crée :
de la confusion,
de la perte de temps,
une baisse de la concentration,
un stress constant (la peur de “louper une info importante”).
Les conséquences concrètes en entreprise
Décisions retardées par manque de clarté.
Erreurs évitables car les bonnes infos ne sont pas disponibles ou à jour.
Démotivation des équipes noyées sous des tâches mal priorisées.
Turnover lié à une sensation de chaos organisationnel.
Et surtout : les process se complexifient au lieu de se simplifier.
Pourquoi est-ce si répandu aujourd’hui ?
Multiplication des outils numériques non intégrés.
Manque de structuration dans la circulation de l’information.
Absence de procédures claires, partagées et actualisées.
Culture du "tout urgent", "tout le temps connecté".
Comment lutter contre la surcharge informationnelle ?
1. Centraliser les procédures et les données clés
Un seul outil pour toutes les consignes, check-lists, validations et suivis terrain. Plus besoin de chercher une info dans 4 dossiers différents.
Exemple : Vesuv permet de structurer, partager et mettre à jour vos procédures en temps réel.
2. Structurer la communication interne
Qui doit recevoir quoi ? Quel canal est adapté ? À quel moment ?
Créer des routines de communication (hebdomadaire, mensuelle, par type d’info) et limiter les mails inutiles est essentiel.
3. Prioriser les informations
Tout n’a pas la même importance. Distinguer l’urgent de l’important, et organiser les flux d’info selon des niveaux de priorité.
4. Former les équipes à mieux gérer leur attention
Oui, ça s’apprend. Travailler en mode focus, désactiver les notifs non utiles, utiliser des méthodes comme le time-blocking peut redonner de l’air.
5. Digitaliser, oui, mais avec cohérence
Le problème n’est pas le digital. C’est l’usage désorganisé d’une multitude d’outils.
Un bon outil ne fait pas plus, il fait mieux. C’est tout le principe d’un outil comme Vesuv : remettre de la clarté dans l’organisation, standardiser les pratiques, et réduire les pertes d’informations critiques.❌
En résumé
La surcharge informationnelle est un frein silencieux à la performance. Elle fait perdre du temps, de la concentration, et parfois des talents. Mais avec des outils adaptés et une vraie stratégie d’organisation interne, elle peut être largement réduite.🎯
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