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Updated on
July 4, 2025
Pourquoi la gestion du temps est un enjeu clé pour les managers ?
Être manager, c’est jongler avec des responsabilités multiples : encadrer une équipe, piloter des projets, gérer les imprévus, tout en assurant une communication fluide et une vision claire.
Résultat ? Les journées s’enchaînent sans fin, et le sentiment de courir après le temps devient monnaie courante.
Une mauvaise gestion du temps peut impacter :
La qualité du management
L’efficacité des équipes
Le moral du manager lui-même
Alors, comment reprendre le contrôle de son emploi du temps quand on est manager ? Voici 6 conseils concrets (et testés) pour y parvenir.✨
1. Clarifiez vos priorités avec la matrice d’Eisenhower
Urgent ou important ? C’est la question essentielle à se poser avant d’ajouter une tâche à son agenda.
Utilisez la matrice d’Eisenhower pour classer vos tâches :
Urgent et important → à faire immédiatement
Important mais pas urgent → à planifier
Urgent mais pas important → à déléguer
Ni urgent ni important → à éliminer
Astuce : Faites cet exercice chaque lundi matin ou chaque soir pour rester aligné sur vos objectifs.
2. Déléguez intelligemment
Un bon manager ne fait pas tout, il fait en sorte que tout soit bien fait.
Identifiez les missions que vous seul pouvez accomplir… et déléguez le reste à vos collaborateurs, en leur donnant un cadre clair et des responsabilités adaptées.
Le + : Cela renforce la confiance et l’autonomie de votre équipe.👨🏻
3. Bloquez du “temps de manager” dans votre agenda
Ne laissez pas votre agenda se remplir uniquement de réunions et de demandes urgentes. Réservez des créneaux fixes chaque semaine pour :
Suivre les projets
Réfléchir à la stratégie
Répondre à vos mails
Vous former ou lire
Protégez ces plages horaires comme s’il s’agissait d’un rendez-vous client.
4. Centralisez vos outils et vos process
Un manager perd en moyenne plusieurs heures par semaine à chercher de l’information ou à reconstituer un process.
La solution ? Digitaliser et centraliser :
Vos procédures internes
Vos tableaux de suivi
Vos outils de planification
Avec Vesuv, par exemple, vous pouvez créer des procédures claires, suivre vos tâches et projets, et même générer des process avec l’IA pour gagner un temps précieux.⏳
5. Dites non (ou pas maintenant)
Tous les mails, messages ou sollicitations ne nécessitent pas une réponse immédiate.
✅ Apprenez à dire non, à différer certaines demandes, ou à orienter vers un autre interlocuteur.
✅ Pratiquez l’asynchrone : tous les échanges n’ont pas besoin d’un call ou d’un point instantané.
6. Automatisez ce qui peut l’être
Certaines tâches répétitives (reporting, procédures, relances, validation de documents…) peuvent être automatisées.
Par exemple, avec Vesuv, vous pouvez :
Générer automatiquement des procédures métiers
Suivre les tâches à réaliser dans des workflows automatisés
Ajouter des onglets de signature ou de photo directement dans vos documents
Résultat ? Moins de micro-gestion, plus de pilotage stratégique.🎯
En résumé : les bonnes pratiques à retenir
Priorisez vos tâches selon leur importance
Déléguez et responsabilisez vos équipes
Protégez du temps dans votre agenda
Digitalisez vos process pour gagner en clarté
Automatisez ce qui peut l’être
Osez dire non pour mieux vous concentrer
Conclusion
La gestion du temps n’est pas une affaire de to-do list magique, mais de clarté, de structure et de stratégie. En tant que manager, c’est votre rôle de créer les conditions pour que vous, et votre équipe, puissiez travailler efficacement.🚀
Et si vous cherchez un outil simple, complet et intuitif pour vous y aider, Vesuv est là pour ça.
